Отлично спланированный бизнес план сам по себе не дает гарантии финансового успеха предприятия. Чтобы избежать нежелательных осложнений необходимо осуществлять постоянный контроль за состоянием производственных процессов. Основная функция в этой сфере, конечно, ложится на плечи руководства. Оно должно не только управлять компанией, но и вести регулярные проверки работы всех ее подразделений. Для непосредственного контроля за выполнением намеченных планов в каждом отделе имеются менеджеры. Они сравнивают полученные результаты с ожидаемыми, анализируют из и выносят предложения по выработке дальнейшей стратегии. Помимо централизованного контроля руководства на предприятиях широко применяется дополнительные виды контроля, главными задачами которых является предупреждение от ошибок в руководящей сфере (превышение полномочий) и пресечение злоупотребления должностными лицами.
Такие меры предпринимаются руководством компании не случайно. Злоупотребление в структурах отечественных фирм процветает абсолютно на всех уровнях. Везде, где отделы фирмы соприкасаются с финансами – отдел закупки, сбыта, маркетинга, отдел кадров или финансовый отдел –может найтись сотрудник, играющий по своим правилам. Ему не составит труда провести сделку с выгодой для себя стороны или принять откровенную взятку за предоставление руководству заведомо ложной информации. Чаще всего эту проблему пытаются решить, создав особое подразделение, занимающееся экономической безопасностью фирмы. Однако это может не принести ожидаемых результатов, так как контролируются только внутренние нарушения. Поступающая информация носит эпизодический характер, поэтому свести концы с концами практически не реально. Да и затраты на содержание такого подразделения гораздо выше, чем сумма предполагаемого ущерба.
Таким образом, чтобы служба контроля на предприятии вела эффективную работу, за основу ее деятельности следует взять независимость. Поверяющие сотрудники не должны пересекаться по рабочим вопросам со служащими проверяемых отделов. На постоянной основе должна проводиться регулярная проверка делопроизводства и финансовой отчетности. Через определенный промежуток времени следует делать сверку реальных рыночных тенденций и стратегии производства компании. Для получения независимой оценки сложившейся на фирме ситуации полезно привлекать к проверкам специалиста со стороны.

Источник: ваш персональный поиск в мире бизнеса "Финансы и бизнес"